Sistema Integral de Gestión interna
Duración: Noviembre 2021 – Diciembre 2023
Objetivo: Desarrollar una solución tecnológica integral, compuesta por un sistema de planillas y uno contable a medida, para optimizar la gestión operativa, administrativa y financiera de Sarcletti.
Antecedentes: Sarcletti enfrentaba múltiples desafíos con los softwares que utilizaba para la administración de planillas y contabilidad. Entre los principales problemas destacaban:
- Falta de flexibilidad: Los sistemas no permitían adaptarse a la estructura organizativa ni a los procesos internos.
- Costos adicionales: Cada modificación o solicitud de reporte implicaba pagos extra y demoras.
- Pagos mensuales recurrentes: Las soluciones de terceros representaban un gasto fijo sin posibilidad de personalización.
- Falta de autonomía: No contar con el código fuente limitaba las mejoras internas y generaba dependencia tecnológica.
Solución: Se implementó un sistema integral dividido en dos etapas de 12 meses cada una, desarrollado completamente a medida y en entorno web:
- Etapa 1 – Sistema de Planillas Web a medida: Diseñado para gestionar la asistencia, cálculo de remuneraciones, generación de reportes, y administración del personal en múltiples sucursales. El sistema brindó total flexibilidad, acceso remoto y control completo de los procesos de recursos humanos.
- Etapa 2 – Sistema Contable Web a medida: Desarrollado con base en los requerimientos contables específicos de la empresa, este módulo permitió registrar, auditar y generar información financiera de forma autónoma, eliminando costos recurrentes y facilitando una gestión financiera más eficiente.
Beneficios Clave:
- Plataforma 100% propia, con acceso al código fuente.
- Reducción significativa de costos operativos.
- Mayor velocidad y precisión en los procesos internos.
- Integración entre planillas y contabilidad.
- Acceso remoto para empleados y administradores.
- Escalabilidad para futuras mejoras o expansión.
- Duración del Proyecto: 24 meses en total
Resultados: Sarcletti obtuvo una solución completamente alineada a sus necesidades operativas, mejorando el control interno, reduciendo costos y ganando independencia tecnológica. La empresa ahora cuenta con una herramienta robusta y escalable, preparada para acompañar su crecimiento sostenido.